科技查新是一项十分严谨的科技情报研究工作，为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性，维护查新有关各方的合法权益，委托人（单位）在委托查新时应注意以下事项：

1．本查新站受理以下查新委托：科技立项查新，科技成果鉴定查新，成果申报奖励查新，硕、博士论文开题、评审查新，申请专利查新，技术引进查新，新产品开发查新，国家及地方有关规定所要求的其它查新。

2．请查新委托人认真地填写查新合同与查新委托单，明确查新项目的查新点，并向本机构提交查新项目的相关材料。

3. 查新委托人应是查新项目的负责人或项目的主要成员，或是熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点的人。

4. 查新委托方应尽可能提供查新所需要的下列资料： 

（1）参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号等； 

（2）国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料；

（3）参考文献要求列出与查新项目密切相关的国内外文献，以供查新员在检索时参考。 

5. 为保证查新质量，查新员须与委托人进行面谈，以准确了解课题内容，委托人应予以配合。在查新过程中查新人员对查新内容提出不明事宜时，委托人应及时给予解答。

6.查新委托项目的内容一经确定后，不能随意更改。

7.委托人提出撤消查新时，如检索工作已完成，需收取检索费；如果查新报告已完成，则收取全部查新费。

8. 查新工作时段，自受理之日起5个工作日（查国外的为8个工作日）计（节假日顺延），如要提前，按加急处理，但要保证2个基本工作日。

9. 查新委托方提供的资料和有关证明如有虚假内容，所产生的一切后果由委托方承担。

10. 查新收费标准：详见收费标准表。