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此为我馆自动化系统馆藏图书的检索指南,电子资源相关检索指南请读者注意点击进入每一电子数据库资源前的资源介绍及相关说明(有些已有PPT帮助下载)。 本检索系统可供读者进行“任意词检索”和“一般检索”,其中“一般检索”下又提供“书名”、“作者”、“出版社”、“分类号”等几个途径进行馆藏检索,(因馆藏部分资源没有对主题词进行标引,从主题角度检索有可能造成漏检或误检,请读者暂不要从主题角度检索。) 一、“任意词检索”又称全文检索,只要输入任意检索线索(可以是任意的字、词或数字,支持两个字符以上的任意词检索),即可检索出包含该任意词的所有书目。例如:输入“红楼梦”,单击“检索”按钮,就可以查找出书目数据中包含有“红楼梦”这个任意词的所有记录,而不必限定它是出现在哪一个数据项。允许输入三个以内的任意词进行逻辑“与(and)”组配检索。 二、“一般检索”包括书名、作者、出版社、分类号等几个途径,下面以"书名"为例介绍检索方法如下: (1) 把鼠标指向书名后的空白框处,“单击”鼠标左键,将光标定位在文本框中; (3) 鼠标指向“检索”,并单击检索按扭,系统将显示出该书的检索结果。如下图: (注意:可设置最大返回行数。即屏幕显示的最大行数,如果检出的图书较多,设置大的返回行数,可在一页中显示完。)
(4) 将鼠标指向具体书名“单击”,屏幕显示出该书的详细信息及收藏情况(若只有详细情况,没有藏书分布情况则说明该书已订购或在编,尚未入藏)。 如:单击其中:Office 2003中文版入门与提高/方晨编著,2006,TP317.1/116,后得如下结果: (5) a)读者根据“收藏情况”的“状态”可知该书的去向,“可供出借”表明该书在书库中,可供借阅;“****应还”表明已借出; b)读者从“收藏单位”可知该书收藏地点,凡冠有“西区***库”的书刊均藏于西校区图书馆,其余均藏于本馆各书库; c)读者记下索取号,就可到书库查找借阅图书。 注意:索取号是由分类号和书次号组成,是图书的排架号,如上图的TP317.1/116是排架号,TP317.1是分类号,斜杠“/”后的116是书次号。 三、分类、作者、出版社的检索操作方法与书名检索步骤一样,读者应注意的是分类检索,分类检索满足读者进行族性检索的需要,如:I 文学类,若读者在分类号检索栏中输入“I”则系统显示了所有馆藏的文学书,若输入“I2”则能检索到中国文学的书,其他依此类推。但读者在进行分类检索时,要有专指性,不能从大类入手,否则数据太庞大,影响检索结果,同时,也不能把索取号当分类号进行分类检索,否则系统将显示为零,造成误检。如:《Office 2003中文版入门与提高》这本书的分类号是TP317.1,索取号是TP317.1/116,如果在“分类号”栏中填TP317.1/116,检索到的结果将为零。
关于检索点的补充说明: 书名:前方一致查询,可以只输入书名的前面一部分。书名检索范围包括正题名、并列题名、有检索意义的副题名和分卷题名等。 作者:前方一致查询,可以只输入作者姓名的前面一部分。姓在前,名在后。作者检索范围包括著者、编著者、改编者、主编、副主编、译者等等对文献内容作出较重要贡献的个人或团体责任者。 出版社:前方一致查询,可以只输入出版者的前面一部分。 主题:完全匹配查询,必须输入完整的主题词。最多允许输入三个主题词,三者之间为"与"的关系。主题检索范围包括规范主题词和非规范主题词(即关键词)。 分类号:前方一致查询,可以只输入分类号的前面一部分。。如果您不熟悉分类法,可单击输入栏后面的“?”按钮查看中图分类法简表获取大类号,或通过其它途径查找出类似文献记录后,在其详细信息页面中单击分类号热点即可查找出同类记录。 分类法:指前面分类号所使用的分类法,一般使用默认值即可(全国大多数图书馆使用中图法进行分类)。如果要查找中图法以外的其它分类法的分类号,请单击向下箭头可弹出下拉菜单选择相应分类法。 地点:指文献的馆藏地点,单击右方向下箭头可弹出下拉菜单进行选择。如果您只想查找某一典藏地点的文献,请使用该限定条件,否则使用默认值"任何地点"。 类型:指文献的图书类型,单击右方向下箭头可弹出下拉菜单进行选择。如果您只想查找某一图书类型的文献,请使用该限定条件,否则使用默认值"任何"。 年代:指文献的出版年,以四位阿拉伯数字表示。如果您需要查找出版年在某一范围内的文献,请输入起止年进行限定,系统将按照大于等于起始年小于等于终止年的范围进行查找。 文种:指文献的目录语种,也就是编目员对文献进行编目著录时所使用的文种,单击右方向下箭头可弹出下拉菜单进行选择
“读者服务”使用方法
查询借阅情况步骤: (1)把鼠标指向“读者服务”,单击鼠标进入“读者服务”页面,如下图:
(2)如果您是第一次使用读者服务系统,请先输入图书证号和密码,初始密码为图书证号(教工读者及2004级新生初始口令是8)可自行修改密码: 修改口令步骤: -->在“请登录”下方的“图书证号”和“登录密码”空白框中输入自己的图书证号和密码, -->在“修改登录密码”下方的“您的姓名”、“新密码”、“请再输入新密码”空白框中输入相关内容, -->单击“登录”,即会弹出“口令修改成功”提示的页面。 (3)如果您已修改过口令,请直接在“图书证号”和“登录密码”空白框中输入自己的图书证号和登录密码,然后用鼠标单击“登录”按扭,即可查到自己的借阅情况。 续借图书步骤:(一本图书只能续借一次) (1)按“查询借阅情况”步骤,进入到借阅情况显示页面; (2)把鼠标移到所需续借的图书前的小方框处,单击鼠标,使之打上勾,然后单击“点击此处续借”蓝色字体,即续借成功;续借后应还图书日期延后一个月,续借过的图书前有“续满”的字样。
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